Создание предметного указателя

Создание предметного указателя

Предметный указатель есть список слов и словосочетаний, встречающихся в документе, с указанием номеров страниц на которых они упоминаются

Пример предметного указателя

Для создания предметного указателя необходимо пометить в документе элементы предметного указателя, а затем выполнить его сборку.

При пометке элемента предметного указателя MS Word добавляет в документ специальное поле ХЕ. открыть файл REFERAT.doc

Определение элементов указателя

Определение элементов указателя можно выполнить двумя способами.

Способ 1. Слово или фраза содержится в документе

Выделить слово или словосочетание
Выбрать в меню Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели
На вкладке Указатель нажать кнопку “Пометить…”. При этом откроется диалоговое окно “Определение элемента указателя”.

Выделенный фрагмент текста оказывается в поле “основной”
Нажать кнопку “Пометить все…“. При этом в указателе сформируются ссылки на все страницы, где повторяется выбранное слово, независимо от контекста.

Если слово повторяется на одной странице несколько раз, номер этой страницы указывается однократно.

Способ 2. Добавление указателя на элемент, отсутствующий в тексте

Расположить курсор в нужном абзаце
Выбрать в меню Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели
На вкладке Указатель нажать кнопку “Пометить…”. При этом откроется диалоговое окно “Определение элемента указателя”.
Ввести в поле “основной ” текст указателя
Нажать кнопку “Пометить“

В указателе формируется ссылка на страницу, где был расположен курсор

Создать указатель к слову Птолемей (отредактировать выделенное) аналогичным образом можно создать новый, например. учёба

Создание второстепенных элементов указателя

Второстепенные указатели являются дополнительными ссылками для читателя, увеличивая глубину и функциональность указателя и облегчая поиск информации.

Для создания второстепенных указателей в окне Определение элемента указателя необходимо:

Сборка предметного указателя