УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ В TIME LINE
Планирование в том или ином виде производится на всех стадиях жизненного цикла проекта. Каждая фаза этого проекта предусматривает определенные методики и средства планирования. В общем виде планирование представляет собой процесс, который начинается с определения целей и заканчивается созданием обоснованных детальных графиков работ, направленных на достижение поставленных целей. В реальных условиях всегда появляются факторы, влияющие на цели проекта и ход работ. Эти факторы часто влекут за собой необходимость перепланирования расписания работ. Таким образом, планирование является циклическим процессом. Хотя планирование и является итеративным процессом, существует логическая последовательность шагов разработки плана проекта, составляющая цикл планирования.
Основные шаги цикла включают разработку (или коррекцию) структуры задач проекта и сетевой модели, оценку объемов и длительностей задач, расчет календарного графика по МКП, определение основных вех проекта, описание и оценку потребностей проекта в ресурсах, временной, ресурсный и стоимостной анализ реализуемости расписания. В реальной жизни процесс планирования, как правило, не является последовательным набором шагов. Например, ключевые даты обычно определяются требованиями заказчика в самом начале проекта. Однако в ходе детального планирования может быть обнаружено, что эти даты не могут быть достигнуты, и поэтому должны быть заново проведены переговоры с заказчиком и выполнено перепланирование сроков.
Аналогично на ранних стадия проекта ресурсы могут назначаться в общем виде (например, по специальностям), а конкретные исполнители определяются и назначаются на более поздних стадиях. Работа по планированию и контролю календарного плана продолжается на стадии его выполнения. Как только начинают поступать фактические данные о ходе работ по проекту, менеджеру постоянно приходится сравнивать фактический ход работ с планом, определять важные расхождения и производить обновление плана по мере необходимости. Процедура перепланирования на любой стадии проекта включает все основные шаги планирования для создания новых вариантов расписания, исходя из изменившихся представлений о проекте. Рассмотрим основные шаги создания и анализа расписания на стадии планирования и процедуры контроля за ходом реализации проекта с помощью Time Line. Для иллюстрации данных процедур используется несложный, но показательный пример.
3.1. Настройка системы Итак, запускаем Time Line fоr Windows. Для входа в систему необходимо встать курсором на иконку Time Line и два раза нажать на клавишу “мыши”. На экране появляется окно диалога “Выбор